Rastreamento
Conversões para a Meta e o Google
Diga o que é lead qualificado, agendamento e venda, mande cada evento para a API de Conversões da Meta e para o Google Ads, e deixe a IA marcar pelo que leu na conversa.
Resposta rápida
Em Rastreamento > Conversões, clique em Nova regra. Em Quando, escolha o fato (etapa do funil, negócio ganho, checkout aprovado, tag ou A IA detectar na conversa). Em Enviar, o evento e o valor. Em Para, ligue Meta Ads (API de Conversões), Google Ads (conversão offline) ou os dois. Clique em Salvar regra. Toda venda já entra no painel; a regra decide o nome do evento e para onde ele vai.
Antes de começar
- Criar, editar e apagar regras é só do dono e dos administradores.
- Para a Meta: cadastre antes o conjunto de dados (Pixel) em Integrações, no cartão Conversões da Meta. Veja Conversões da Meta.
- Para o Google: crie no Google Ads uma ação de conversão do tipo importação de cliques. Só leads que chegaram por um clique num anúncio do Google (com
gclid) podem ser enviados. Para isso, use links rastreados ou o script do site. - Para a IA: uma chave de IA em Configurações > IA. Veja IA nos fluxos.
Criar uma regra
- 1
Abra a aba Conversões
No menu lateral, clique em Rastreamento e depois em Conversões. Clique em Nova regra.
- 2
Quando
Escolha o fato que gera a conversão:
- Entrar numa etapa do funil: escolha a etapa do Kanban.
- Negócio ganho.
- Checkout aprovado: Qualquer plataforma ou uma delas (Ticto, Hubla, Hotmart, Kiwify, Cakto, Guru, Kirvano, Eduzz, Greenn, Lastlink).
- Tag adicionada: escolha a tag.
- A IA detectar na conversa: que o lead se qualificou, que um horário foi marcado ou que o lead comprou.
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Enviar
Em Evento, escolha Lead, QualifiedLead (qualificado), Schedule (agendou), Purchase (compra) ou Personalizado (você dá o nome). Em Valor, escolha Sem valor, Valor do negócio, Valor do checkout, Valor lido pela IA (só na regra da IA de compra) ou Valor fixo, e a Moeda.
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Para
- Meta Ads (API de Conversões): manda o evento com o clique do anúncio de WhatsApp, quando houver; senão, com os dados do lead criptografados. Escolha o conjunto de dados.
- Google Ads (conversão offline): escreva em Nome da conversão no Google Ads o nome exato da ação de conversão criada lá.
- Revisar antes de enviar: a conversão espera alguém aprovar na lista antes de sair.
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Salve
Dê um Nome da regra (opcional) e clique em Salvar regra.
Cada regra aparece como uma frase, por exemplo "Quando entrar em Qualificado, enviar QualifiedLead para Meta". Use o interruptor para pausar, Testar para mandar um evento de teste, Editar e Excluir. Excluir uma regra não apaga as conversões que ela já registrou.
Projeto sem Pixel cadastrado
O envio para a Meta já vem ligado na regra nova. Se o projeto ainda não tem conjunto de dados cadastrado, a regra não salva e avisa para escolher o Pixel ou desligar o envio para a Meta. Cadastre o Pixel em Integrações ou desligue Meta Ads (API de Conversões) antes de salvar.
O que a Meta aceita
A API de Conversões não aceita evento com mais de 7 dias. Uma conversão mais antiga que isso fica como falha na lista. O botão Testar usa o código de teste do Pixel, cadastrado na integração.
A lista de conversões
Em Conversões recentes fica cada conversão dos últimos 30 dias (Carregar mais busca as anteriores). O filtro mostra Todas, Aguardando revisão ou Falharam.
| Status | O que quer dizer |
|---|---|
| Registrada | Entrou no painel. Não saiu para a Meta nem para o Google (por exemplo, a regra manda só para o painel) |
| Aguardando revisão | A regra pede revisão. Clique em Aprovar ou Descartar |
| Enviada | Saiu para todos os destinos |
| Envio parcial | Saiu para um destino e falhou no outro |
| Falhou | Não saiu. Leia o motivo e use Reenviar |
| Descartada | Alguém descartou. Não conta no painel |
Cada linha mostra a origem (Etapa do funil, Negócio ganho, Checkout, Tag, IA, Fluxo, Manual ou Importada) e o andamento em cada destino, como "Meta: enviada" ou "Google: no próximo arquivo".
Para trazer o histórico, clique em Importar vendas antigas: entram os negócios ganhos e os checkouts aprovados dos últimos 180 dias.
Google Ads: o arquivo de conversões offline
O Google busca as conversões num arquivo que o OrbynFlow mantém atualizado, protegido por usuário e senha.
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Gere o acesso
No cartão Google Ads, clique em Gerar usuário e senha. Aparecem URL, Usuário e Senha, cada um com botão de copiar. Copie a senha agora: ela não aparece de novo.
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Programe no Google Ads
No Google Ads, abra Metas > Conversões > Uploads, clique em Programações e crie uma programação nova. Em origem, escolha HTTPS e cole a URL, o usuário e a senha. Escolha a frequência (todo dia) e salve.
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Use o nome exato da conversão
Na regra do OrbynFlow, o Nome da conversão no Google Ads precisa ser igual ao nome da ação de conversão criada no Google Ads.
O arquivo leva só as conversões com clique do Google (gclid), dos últimos 60 dias, das regras que mandam para o Google. As que estão aguardando revisão ou foram descartadas ficam de fora. O cartão mostra quando o Google buscou o arquivo pela última vez. Gerar nova senha troca a senha (a programação do Google para até você colar a nova lá) e Desligar tira o arquivo do ar.
A IA marcando pela conversa
No cartão IA lendo as conversas, ligue Ler conversas com IA. Dois minutos depois da última mensagem do lead, a IA lê as últimas 30 mensagens (com áudio, imagem e PDF) e marca se ele se qualificou, agendou ou comprou, com o trecho da conversa que justificou.
- A IA só marca o que alguma regra A IA detectar na conversa pede. Ligar a leitura sem uma regra dessas não gera nada.
- Só leads que vieram de anúncio economiza a cota: conversa orgânica não é lida.
- Limite por dia (padrão 500) e Confiança mínima (%) (padrão 70). Clique em Salvar limites.
- O cartão mostra quantas leituras já foram usadas hoje.
- Cada leitura gasta a chave de IA do projeto. Sem chave, o cartão avisa para cadastrar em Configurações > IA.
Na lista, a conversão da IA mostra o trecho e a confiança. Para conferir antes de mandar para a Meta e o Google, ligue Revisar antes de enviar na regra.
Se algo der errado
| Sintoma | Causa provável | O que fazer |
|---|---|---|
| A regra não salva e fala em conjunto de dados | O envio para a Meta está ligado e o projeto não tem Pixel | Cadastre o Pixel em Integrações ou desligue o envio para a Meta |
| "Conversão com mais de 7 dias: a Meta não aceita mais." | O evento é antigo demais para a API de Conversões | Nada a fazer nesse evento. Ele continua no painel |
| "Google: sem clique do Google" | O lead não chegou por um anúncio do Google com gclid | Use links rastreados ou o script do site nos anúncios do Google |
| A IA não marca nada | Falta regra A IA detectar na conversa, falta chave de IA ou acabou o limite do dia | Confira os três no cartão IA lendo as conversas |
| O Google não importa | Senha trocada, nome da conversão diferente ou programação desligada | Confira usuário, senha e o nome exato da ação de conversão |
Perguntas frequentes
Preciso de regra para a venda aparecer no painel?
Não. Negócio ganho e checkout aprovado já entram como venda. A regra serve para dar nome ao evento, enviar para a Meta e o Google e criar marcos como qualificado e agendado.
O mesmo lead qualificado conta duas vezes se entrar na etapa de novo?
Não. Lead, qualificado e agendado contam uma vez por contato, venha da etapa, da tag ou da IA. Compra conta cada uma.
Qual a diferença para o bloco Evento de conversão (Meta) dos fluxos?
O bloco manda um evento num ponto do fluxo. As regras do Rastreamento olham o funil, os negócios, os checkouts e a conversa, e entram no painel de ROAS. Veja Conversões da Meta.
A IA lê todas as conversas do projeto?
Só depois que o lead escreve, dentro do limite por dia, e só se houver regra da IA ativa. Com Só leads que vieram de anúncio, as conversas orgânicas ficam de fora.
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